Une fois sélectionné, l’étudiant se prépare d’un point de vue administratif, matériel, et pédagogique.
- Confirmation d'affectation
Les étudiants complètent
et retournent leur
"lettre
d'engagement" au Service Commun des Relations
Européennes et Internationales (SCREI) d'UT1 avant la date prévue
- Procédures propres à l'université d'accueil
L'étudiant vérifie sur le site internet de
l’université d’accueil les procédures à suivre et les dates limites à ne pas dépasser. S’il est contacté par son université d’accueil, il devra suivre les démarches qui lui seront indiquées, notamment pour son logement.
L'étudiant doit obligatoirement prendre rendez-vous avec son conseiller pédagogique à l’IAE et valider son projet de choix de cours
(signature du Conseiller pédagogique obligatoire avant le départ).
Téléchargez ici le document
"Projet de choix de cours" à remplir et à faire valider
L'étudiant doit se renseigner sur les
bourses dont il peut bénéficier et effectuer les démarches nécessaires.
Cliquez ici pour connaître les aides financières à la
mobilité qui peuvent vous être accordées
- Documents d'identité et de voyage
Il doit vérifier que ses documents d’identité et de voyage sont à jour (passeport en cours de validité, visa, couverture médicale, etc).
Les étudiants seront conviés à une
réunion de préparation au départ à l’IAE.
- Formalités de candidature et d'inscription à l'IAE
- L'étudiant doit
remplir la partie administrative du dossier de candidature officiel de l’IAE (téléchargeable sur le site de l’IAE à partir du mois de février). Il devra payer les frais de candidature et fournir les photos et enveloppes demandées mais n’aura pas à joindre les autres documents requis (le dossier ne sera bien entendu pas transmis à la Commission de sélection).
-
Il doit procéder à son inscription administrative à l’IAE en septembre (avec paiement des frais d’inscription). Si l’étudiant n’est plus sur Toulouse, une tierce personne peut l’inscrire ou l’inscription peut être effectuée par envoi postal (contacter le gestionnaire de scolarité).
